昭和情報プロセス株式会社

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品質方針

本品質方針は、品質に対する当社の姿勢を示し、顧客満足を高める意志を表明するものである。品質方針は、トップマネジメントにより、定期的にレビューされる。

全従業員は、品質マネジメントシステムを遵守し、業務の継続的改善をもって顧客の信頼と期待に応える。

当社の事業活動は、顧客のニーズと期待に応えることをモットーとし、顧客が要求する品質と合理的な費用で製品・サービスを顧客に提供する。

品質マネジメントシステムは、さらなる改善を目指し、継続的に運用内容を見直し、製品品質の欠陥が生じることがないよう従業員を教育し、社内環境を整える。

個人情報保護方針

当社は、名簿の印刷やCD－ROMの制作および発送業務などの依頼を受けて、個人情報を取り扱うことがあります。当社は、個人の尊厳や権利が保たれるため、個人情報を適切に取り扱い、保護することが重要であることを認識しています。このため、以下の個人情報保護方針に沿った、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的に改善していくことといたします。

1. 私たちは、個人情報の収集、利用及び提供について、当社の事業内容及び規模を考慮した社内規則に定めるとともに、社内規則を遵守し、個人情報の目的外の使用はいたしません。
2. 私たちは、個人の尊厳を重んじ、法令、社会秩序、社内規則類に則って個人情報の保護に努めます。
3. 私たちは、個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいの危険を強く認識し、体系的な予防対策、是正対策を講じます。
4. 私たちは、個人情報に関する問合せ窓口を設置し、ご本人さまからの苦情及び相談などに対し、誠実に、そして迅速に対応します。
5. 私たちは、個人情報の保護のため、体系的で全経営活動に統合されたマネジメントシステムを策定、実施、維持し、継続的に改善していきます。

＜当社における個人情報の取扱い原則＞

1. 個人情報の利用目的について
   当社では、お客様から個人情報取扱い業務を受託する場合、又は、当社自らが個人情報を取得する場合は、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に利用する必要が生じた場合、又は、個人情報の利用目的を変更する場合は、電子メール、ファックス、文書の送付等により、その旨を通知し、同意をいただきます。
   ・お客様から受託する場合
   （1） 会員名簿等の個人情報を含む印刷、発送業務のため。
   （2） 宛名ラベルによる発送業務のため。
   （3） 委託を受けて行うセミナー・シンポジウムなどイベント事業の参加者管理のため。
   ・当社自ら取得する場合
   （1） 当社事業に関してお問合せいただいた内容に回答するため。
   （2） 当社事業に関してご請求いただいた各種資料等を発送するため。
   （3） 当社事業のご案内・サポート情報をご提供するため。
   （4） 当社で発売する書籍の申込者に対して発送および代金を請求するため。
2. 法令・社会秩序の遵守について
   当社は、お客様から個人情報を預かり印刷・発送業務を受託する場合、又は、当社自らが個人情報を取得する場合は、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。
3. 安全管理について
   （1） 当社は、お客様から取扱いを委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護します。
   （2） 個人データを含む媒体・書類等を紛失または漏洩した場合は、直ちにお客様に通知いたします。
4. 個人情報の第三者への開示について
   当社では、以下に掲げる場合を除き、原則としてお客様の個人情報を第三者に開示することはありません。それ以外で第三者に開示する必要が生じた場合には、電子メール、ファックス、文書の送付等により、その旨を通知し、同意をいただきます。
   （1） 利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が定める委託先選定の基準に照らして第三者を選定のうえ、委託業務の全部または一部を当該第三者に委託する場合。
   （2） ご本人よりお問合せいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
   （3） 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
   （4） ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。
5. 変更について
   この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等によって随時変更することがあります。この場合は、本サイトに最新の原則を掲載いたします。
6. 個人情報に関するお問合せについて
   当社は、当社で取扱う個人情報に関して、ご本人よりご自身の個人情報の開示・訂正等のお問合せをいただいた場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、適切かつ、遅滞なく対処いたします。

＜保有個人データ等について＞

1. 会社の名称：昭和情報プロセス株式会社
   代表取締役　栁瀬充孝
2. 個人情報保護管理者の氏名、連絡先
   住所：〒108-0073　東京都港区三田5-14-3
   電話：03-3452-8451　　FAX：03-3452-3294
   日下　秀明
3. 当社における保有個人データ等
   当社が本人の請求により、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供を行うことのできる保有個人データ等及び第三者提供記録は、従業者に対する個人情報以外ありません。
4. 保有個人データ等の利用目的
   従業者の人事労務管理のため、採用業務のため及びお問い合わせ対応のため。
5. 保有個人データ等の取扱いに関する苦情の申出先
   昭和情報プロセス株式会社 総務部長　国分　孝一
6. 開示等を求める手続き
   （1） 開示等を求める時は、「個人情報に関する申立て申請書」を下記よりダウンロードし、必要事項をご記入後、総務部長に提出してください。
   「個人情報に関する申立て申請書」ダウンロード　　Word版（26KB）　／　PDF版（65KB）
   （2） 開示等の求めに対しては、基本的にはご本人に来社いただき運転免許証・健康保険証・住民票のいずれかをご提示いただき、本人確認をさせていただきます。
   （3） 代理人の場合には、本人と代理人の上記（2）の本人確認資料及び代理人を示す「代理人選定届」等の書類をご提示いただきます。
   （4） ご本人又はその代理人の本人確認ができない場合、開示等の求めには応じられませんのでご了承ください。
7. 開示手数料
   開示等の手続きに対する費用はいただきません。
   なお、ご提出いただいた「個人情報に関する申立て申請書」は、返信・返答のためにのみ使用させていただきます。

＜苦情及び相談に関するお問合せ＞

〒108-0073　東京都港区三田5-14-3

昭和情報プロセス株式会社 総務部　国分孝一

電話：03-3452-8451

FAX：03-3452-3294

メール：kokubun(at)showa-joho.co.jp

※(at)は@に直して送信してください。

デジタル・アーカイブス

本棚、倉庫にある大量の紙媒体を電子化・データベース化することで、省スペースでの保管が可能となります。

紙とは違い、データの検索ができるので探す手間も省け、なおかつ情報の有効活用ができるようになります。

貴重な本や損傷の進んだ書籍等の保存・閲覧用にも利用されています。

デジタルブック

沿革

WEBによるご入稿とデータのお受け取り

学会編集委員の皆様へ

煩雑な業務を解消し、編集委員の皆様の負担軽減が図れます！

こんなことでお困りではありませんか？

▼

Web入稿管理システムを使えば、負担軽減が図れます。

お客様専用のホームページが表示されますので、画面の案内にしたがって原稿をお送りください。

• 『ユーザー名』と『パスワード』をお持ちでないお客様は、下記または このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。 にてご連絡ください。
• また、Webによる入稿以外にも、さまざまな入稿形態に対応しております。

会社概要

商号	昭和情報プロセス株式会社
本社所在地	〒108-0073 東京都港区三田5-14-3
TEL	03-3452-8451
FAX	03-3452-3294
創立	昭和31年10月23日
資本金	60,000千円
役員	取締役会長　　中村 栄一 代表取締役　　栁瀬 充孝 取締役 プリプレス部長　　辻 まゆみ 取締役 工務部長　　佐瀬 学 取締役 クロスメディア部長　　日下 秀明 取締役 プレス部長　　長沢 裕規 執行役員 営業本部長　　中野 正臣 執行役員 営業第一部長　　北原 嘉徳 執行役員 営業第二部長　　前田 昌樹
従業員数	69名
取引金融機関	みずほ銀行芝支店 三菱東京UFJ銀行田町支店 商工組合中央金庫東京支店 さわやか信用金庫本店
主要営業品目	書籍等の編集・DTP・TeX、印刷、製本、保管・梱包・発送・販売 高精細フルカラー印刷（Fairdot）、オンデマンド印刷 データベース構築（XML・SGML、PDFなど）、情報処理 マルチメディア制作（HTML、CD-ROM、DVD-ROMなど） 電子書籍制作（iBooks、Kindle対応） 学会誌・論文集などの定期刊行物の編集補助・J-STAGE化 各種の社会調査・解析

私たちは情報化社会のサポーターを目指しています。

私たち『昭和情報』は、手書き、切り貼り、ワープロなどの素原稿から、デザイン、レイアウトされたデータ編集を行い、印刷物、CD-ROM、DVD、ホームページなどの制作を通じて社会のニーズにお応えしてまいりました。

　とくにここ数年は、私たちが長年の間に培ってきた書籍組版、書籍印刷の需要が伸び悩む一方で、CD-ROM、DVDやホームページ用のhtml、XMLの制作に対する需要が相対的に高まりをみせています。

　このような状況下で、私たち『昭和情報』は、在来の組版、印刷技術は勿論のこと、デジタル出力系の技術においてもその習得、研鑽、開発に力を入れ、お客様からの各種デジタル出力へのご要望にお応えしています。

　また、社会の変化の様相が年単位から月単位へ、月単位から日単位へと短縮する中、平成14年以来デジタル印刷機の導入を図り、オンデマンド印刷の体制を整えて短納期へのご要望にお応えしています。

　更に、従来からの紙印刷においては、品質の向上と安定化を図るため、ISO国際標準に準拠した Japan Color の標準印刷認証、マッチング認証、プルーフ運用認証を取得しています。

　このように、私たち『昭和情報』は、常に最先端のデジタル出力技術の装備と、書籍組版・印刷の技術向上に努め、情報化社会のサポーターをめざしています。

令和3年12月

昭和情報プロセス株式会社
代表取締役　栁瀬充孝

幅広い印刷に対応

4色機から単色機まで各種オフセット機9台で、お客様のニーズにお応えしています。 マニュアル、学術書、資料集、単行本、上製本など、書籍が中心ですが、カタログ、ポスターなどの端物まで、幅広い印刷に対応しています。 折、丁合はもちろん、カバー、帯掛、スリップ入れ等もオートローダーによる一貫した自動ラインで工程の安定化を図っており、作業の効率化と時間の短縮によるコストダウンを実現しています。

安定した品質（Japan Color認証取得）

JapanColorの標準印刷認証およびマッチング認証を取得しております。高度なカラーマネージメントにより濃度・色調を継続的に安定させ、高品質なカラー印刷物を提供することができます。 また、写真やイラストレーションの階調表現については、『FMスクリーン』も採用しております。ドットの大きさと角度で階調を表現する従来の『AMスクリーン』に比べて、モアレのない滑らかな階調、ワイドレンジの色再現で鮮やかな発色、高精細な印刷物が仕上がります。

スピーディなピッキング・納品

埼玉事業所には立体自動倉庫（30～50万冊収容可）が完備されています。 お届け先別に仕分け・発送も承っており、分割納品など、お客様のご都合に合わせて製品をお預かりすることもできます。 その他、各種パッケージングにも対応しています。

事務代行（入出校管理、進捗管理）

数十名、数百名を超える著者や対象者とのやりとりは、取りまとめるだけでも負担が大きくなります。当社では原稿・校正の授受を、メール、FAX、郵送、ウェブサイトなどを用いて行い、個別の納品まで対応し、お客様には進捗状況を確認するだけでよいくらいに負担を軽減します。現在当社では月々100名を超える著者とやりとりをしています。

学会誌・専門誌製作フロー

J-STAGEとは

J-STAGEとは、科学技術振興機構（JST）が運営する科学技術関連の学会誌・論文誌の電子ジャーナル版発行支援システムです。

論文をPDF化し、タイトル、著者、キーワード等の書誌情報を作成します。

J-STAGE発足当初より現在まで約10年間に渡り、電子化サポートに努めてまいりました。

これまでに日本建築学会様、日本機械学会様をはじめとした29つの学協会、45誌のジャーナル、30,000件以上の論文を手掛けております。

印刷物を作成するしないにかかわらず

・既存ジャーナルのスキャニング

・新規ジャーナルのレイアウトデータ作成

・論文原稿の取りまとめ／編集などのコンテンツ作成

・書誌／引用文献情報の作成、アップロードなどのJ-STAGE登載作業

など全面的に代行、お手伝いいたします。

そのほか、実際の運用までの事前審査・運用試験や、運用面での困り事があった場合でも

豊富な実績をもってスムーズに運用できるようお手伝いいたします。 

J-STAGEのメリット

閲覧者のメリット

• 最新の論文や、過去に出版された論文をブラウザで検索・閲覧することが可能です。
• 引用文献リンク機能により論文が引用している文献を参照できます。
• 研究成果の迅速な発信・流通による国内外での研究評価の向上。
• 動画や音声などの電子付録により、具体的な研究内容を参照することが可能です。
• 印刷物の入手以前に電子ジャーナルとして、論文を閲覧することができます。

事務局・編集委員会・査読者のメリット(投稿審査システムをご利用いただいた場合)

• 電子投稿された論文の受付、及び編集委員や査読者の割当を行うことが可能です。
• 査読や審査の結果を迅速に伝達することが可能です。
• 論文毎に、各工程の状況をデータベースとして管理することが可能です。

投稿者のメリット

• 広く世界に論文を公開できます。
• 海外の電子ジャーナルサイト等からのリンクにより、投稿論文が広く読まれます。
• 電子付録として動画や音声などを発表することが可能です。投稿した論文の査読や審査の状況が確認できます。 (投稿審査システムをご利用いただいた場合)
• 印刷物の発行以前に電子ジャーナルとして論文を公開することができます。

J-STAGE公式サイト

編集・組版

レイアウト編集ソフトを用いて、お客様のご要望通りのページを組み上げます。一般書籍から学会誌・論文集・辞書・辞典などの専門書籍まで幅広く対応可能です。特に学協会、教育関係者の方々からご要望が多い、難度の高い組版もお任せください。 PDFファイルの校正前後の照合により、お客様の修正指示を正確に反映するデジタル校正システムを採用しています。

印刷・製本

CTPを導入し、作業の効率化と時間の短縮を図りました。フルカラーについては、埼玉事業所が(社)日本印刷産業機械工業会のJapan Color認証の認定を取得するなど、高い印刷技術でお応えしています。 コストだけでなく環境にも配慮しております。 当社のCTP化率はほぼ10割ですが、お客様からの入稿形態にあわせて、従来の印刷方式にも対応しております。 また、写真やイラストレーションの階調表現については、『FMスクリーン方式』を採用しております。ドットの大きさと角度で階調を表現する従来の『AMスクリーン』に比べて、モアレのない滑らかな階調、ワイドレンジの色再現で鮮やかな発色、高精細な印刷物が仕上がります。

配送・倉庫管理

製本完了後パッケージングはもちろん、お届け先別に仕分けして、発送いたします。 また、必要な時に必要なだけお納めする分割納品も行っております。 30万冊以上が収容できる立体自動倉庫より、スピーディなピッキング、出荷・配送を一貫して行います。

設備一覧

昭和情報プロセス株式会社は最新の設備を揃えており、お客様の様々なご要望に柔軟性をもって対応できる体制を整えております。

難しい組版に対応

他社では対応が難しい組版処理も当社であれば行うことができます。

ワンストップ・サービスのページでも述べた通り、専門的な組版から印刷まで、ワンストップで手がけられるため、多くのお客様にご支持を頂いております。

柔軟性について

営業・現場双方のフットワークが軽く、即時対応に自信があります。   これまでに経験のない業務であっても、顧客から相談を受ければ 新たにシステムを構築し対応する柔軟性があります。 （WEB進行管理やWEB入稿システムの構築などの実績があります。）     お客様に寄り添う迅速な対応力は中小企業ならではの利点です。

技術者が打ち合わせに同席することも可能です

学協会、大学などの教育関係、医療関係など、難度の高い組版処理も対応可能です。

J-STAGE登載業務、Officeデータでの組版処理、数式などの複雑な組版、

他社ではできない高い技術を必要とする場合に、お役にたてます。

組版経験20年以上のベテラン社員が10名以上在籍、ボリュームのあるお急ぎの組版にも十分対応可能です。

まずはお気軽にご相談ください。   当社では、技術者が直接お客様と打ち合わせを行うことも可能です。 お客様に対して直接専門的な説明を行うことで信頼を頂いております。

JAPAN COLORの資格について

この2つの資格を持つ企業は日本全国で限られています。

DTPエキスパート

当社にはDTPエキスパートの有資格者が10名在籍しており、 充実したサポートを行うことができます。   そのため、継続年数の長い仕事（30年以上継続している仕事もあります）が多く お客様からの信頼を頂いております。

「編集・組版」「印刷・製本」「販売・配本・保管」まですべてお任せください

書籍に関するトータルソリューションサービスを提供します。

デザイン作成から、編集、組版、電子書籍化、印刷・製本、

梱包・発送、販売（取次代行）、在庫管理まですべてお任せください。

担当者様の負担が激減、経費の削減効果も期待できます。

難度の高い組版もお任せください

学協会、大学などの教育関係、医療関係など、難度の高い組版処理も対応可能です。

J-STAGE登載業務、Officeデータでの組版処理、数学物理などの複雑な数式の組版など

他社ではできない高い技術を必要とする場合に、お役にたてます。

組版経験20年以上のベテラン社員が10名以上在籍、 ボリュームのあるお急ぎの組版にも十分対応可能です。   まずはお気軽にご相談ください。

経験のない業務に対する柔軟性にも定評があります

これまでに経験のない業務であっても ご相談を頂ければ新たにシステムを構築し、対応する柔軟性があります。   WEB上でスケジュールを管理しながら進めるWEB入稿などの実績も豊富です。 「助かった」との声を励みに私たちはステップアップしています。   創業以来、ご要望に柔軟に対応することで、 印刷業にとどまらず、事業の幅が広がっております。 お客様とともに常に成長し続ける企業を目指しています。